Société suisse de télésecrétariat
spécialisée dans le domaine médical
Vous recherchez un secrétariat médical fiable ?
Nos compétences et services
En tant que société de télésecrétariat spécialisée dans le domaine médical, nous proposons un soutien administratif de proximité, quelle que soit la taille de votre structure médicale, et vous offrons un véritable service sur mesure, efficace et en toute confidentialité. Notre réactivité, disponibilité et rigueur sont appréciées depuis 2012 par notre fidèle clientèle.
Transcription
Transcription rapide de vos rapports médicaux sur la base de fichiers audio
Correction et/ou mise en page de rapports déjà transcrits
Facturation
Établissement des factures aux patients et suivi de leur paiement
Relance de factures impayées
Suivi des rappels et gestion du contentieux
Comptabilité
Saisie des écritures comptables
Gestion des pièces justificatives
Clôture de l’exercice en partenariat avec une fiduciaire
Carole Aellen
TEXEO a été créé par Carole Aellen, assistante médicale diplômée qui possède toutes les compétences et connaissances médicales, administratives et comptables requises pour vous garantir l’excellence des prestations proposées. Elle s’est entourée de secrétaires hautement qualifiées.
"J’ai créé TEXEO dans le but de soulager votre personnel médical des tâches administratives afin de les rendre plus disponibles pour vous-même et vos patients".
Avantages Texeo
Les avantages de développer un partenariat avec TEXEO sont multiples.
- Une augmentation de la performance de votre cabinet médical avec une meilleure gestion des coûts et charges.
- Une palette de services taillés sur mesure vous permettant un gain et une meilleure gestion du temps.
- Une plus grande sécurité dans le traitement des données sensibles qui sont inhérentes à votre profession.
- TEXEO allège la gestion administrative, garantissant une plus grande efficience de votre équipe.
- Le rendement du cabinet est amélioré par une optimisation de la répartition des tâches.
- Le médecin peut se consacrer entièrement à la pratique de son art.
- La ou les assistantes / secrétaires peuvent ainsi assurer une meilleure prise en charge des patients.
- Les coûts sont réduits par une meilleure maîtrise de la masse salariale.
- TEXEO permet de s’affranchir des diverses dépenses informatiques et mobilières.
- Les factures TEXEO sont déductibles des impôts et exonérées de charges sociales.
- Vous êtes dédouané des obligations et charges contractuelles de l’employeur.
- Solutions sur mesure pour les besoins spécifiques de chaque client.
- Véritable support « à la carte » permettant une grande flexibilité.
- Service personnalisé, adapté à vos besoins et assuré tout au long de l’année.
- Pas d’absences à gérer, de contretemps auxquels faire face, mise en place rapide.
- Prise en charge des travaux administratifs fastidieux et répétitifs, très chronophages en temps.
- Gain de temps pour s’occuper de tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Mise en place rapide sans formation nécessaire d’un nouvel employé.
- Rapidité de mise en oeuvre en cas d’imprévu, sans aucune durée contractuelle minimum obligatoire.
- TEXEO a conscience de l’importance de la confidentialité des données médicales de vos patients.
- TEXEO utilise les dernières technologies en matière de protection des données.
- La mise à jour permanente des produits de sécurité est assurée par des professionnels du domaine.
- Une veille technologique a été mise en place afin d’anticiper les attaques informatiques.